Virtual Assistant

Secretaresse support collega bij Voice of Secretary

Online hulp chat 24/7 nodig?

De behoefte naar chatsupport groeit. Daarom denken wij graag met je mee zodat klanten gemakkelijk in contact kunnen komen met jouw organisatie of stichting. Of dit nu via telefoon of per online chat is, onze assistenten zijn altijd bereikbaar zodat jouw klanten altijd hun verhaal kwijt kunnen.

Iedereen kan hun verhaal kwijt

Een chat is niet bedoeld als vervanging van andere services maar als complementaire dienst om het klantcontact diverser te maken. Chats zijn bedoeld om de klant meer mogelijkheid te geven tot het bereiken van jouw bedrijf naast alleen de optie om telefonisch contact op te nemen.

Aanvulling op klantcontact

Een online chat functie als klantenservice middel is een geschikte aanvulling op het klantcontact, naast de functie van de chat als hulplijn. Met onze chat support service bieden wij niet alleen maandag t/m vrijdag, maar ook in het weekend en op feestdagen, dag en nacht bereikbaarheid. Met onze online klantenservice is er dus altijd een werknemer beschikbaar die jouw klanten te woord kan staan.
Of de klant nu per telefoon of chat contact opneemt; onze deskundige assistenten staan altijd voor je klaar!

De toegevoegde waarde van live chat

Volgens een onderzoek van Forrester verlaat 57% van de klanten een website als hun vraag niet snel beantwoord kan worden. Een pop-up chat kan dit voorkomen. Uit ditzelfde onderzoek blijkt ook dat 73% van de klanten erg tevreden is met chatgesprekken en de mogelijkheid om snel een antwoord te krijgen.

  • Telefoonverkeer en agendaplanning
    Ondersteunende taken zoals notuleren en het opstellen van e-mails
    Organisatie van vergaderingen

  • Schrijven van teksten
    Social media beheer en personal branding
    Klantcontact via WhatsApp, chat, e-mail en andere online tools
    Klantcontact via WhatsApp, chat, e-mail en andere online tools

Probeer onze service
nu 15 dagen gratis.

Voordelen van onze antwoordservice

Vertrouwelijke informatie

Een virtuele assistent van Voice of Secretary is volledig
gescreend en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Zo zijn we bijvoorbeeld actief in de juridische en medische
sector, waar we veel te maken krijgen met privacygevoelige
informatie. Het is altijd mogelijk om een
geheimhoudingsverklaring of non disclosure agreement op te
stellen zodat jij met een gerust gevoel kunt ondernemen. Bij
Voice of Secretary vind je altijd de juiste match, ongeacht de
branche waarin je actief bent.

Goede klantrelatie

De relatie met de klant is voor een virtual assistant erg belangrijk en staat centraal, evenals voldoende kennis over een bepaald onderwerp. Wij werken daarom alleen met secretaresses die uitgebreid getest zijn op hun skills en ervaring.
Telefoonservice collega 2 bij Voice of Secretary
Telefoontraining collega 3 bij Voice of Secretary

Voordelen van een virtual assistent

De voordelen van het inschakelen van een virtual assistent zijn duidelijk. Als ondernemer kun je:
Je concentreren op kernactiviteiten;
het contact met je klanten persoonlijk houden;
geld besparen op personeelskosten;
werk uitbesteden vanaf een andere locatie of ander land;
snel op- en afschalen met een flexibel personeelsbestand;
meer potentiële klanten binnenhalen.

Werk aan een succesvolle business

Benieuwd hoe jouw nieuwe virtual assistant ondersteuning biedt bij alle operationele zaken? Wij begrijpen wat het beroep virtual assistant inhoudt door onze jarenlange ervaring in klantcontact. We nemen niet alleen het klantcontact en administratief werk uit handen maar hebben inhoudelijke kennis van jouw branche en bieden een hoge kwaliteit. Jouw persoonlijke assistent staat 24/7 voor je klaar om alle administratieve werkzaamheden uit handen te nemen.

Virtual assistant nederland inhuren

Een zelfstandig virtual assistant (VA) van Voice of Secretary helpt jouw bedrijf echt verder. Onze diensten zijn flexibel, je kunt een virtual assistant inhuren op het moment dat jij wilt doorschakelen. Meer weten over onze voordelige tarieven?

Secretaresse support collega 3 bij Voice of Secretary

Werken als virtual assistant?

Wil je graag als virtual assistant aan de slag en goed salaris verdienen? Ben jij een echte duizendpoot en bezit jij specifieke vaardigheden om klanten goed te woord te staan? Bekijk dan onze vacaturepagina.

Bekijk onze vacatures

Reviews

Joris Beltman
Voys
Bellende klanten zijn klanten die direct tot actie willen overgaan. Daarom is het belangrijk om je telefonie optimaal in te richten.
Een antwoordservice is daarmee zoveel meer dan een voicemail Voice of Secretary is hiervoor een geschikte keuze.
Karin Hermelink
De Zaak Hermelink
Sinds enkele jaren hoef ik zelf geen telefoontjes meer op te nemen, niet meer te bellen achter het stuur en me geen zorgen meer te maken over een vlekkeloos agendabeheer. Kortom: Ik zou niet meer zonder kunnen.
Jorn Kielman
CEO, ABC Clinic
Door de samenwerking met Voice of Secretary is de bereikbaarheid en het servicelevel van ABC Clinic op een hoog niveau gekomen voor (potentiele) cliënten. Conclusie is dat we als privékliniek niet meer zonder hun diensten kunnen.
Bekijk meer reviews

Al onze diensten op een rij

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram