Juridisch Secretaresse

Dit is een van onze meest gevraagde diensten

Als beginnend jurist is het een uitkomst om bij deadlines gebruik te maken van de ervaren juridisch assistent van Voice of Secretary. Wij zorgen voor de last minute binnenkomende opdrachten als (proces)stukken. Wanneer nodig faxen wij juridische documenten tijdig door naar de rechtbank of geven ze mee aan de koerier.

Ook grote juristen kantoren kiezen voor ons

Zo doen wij maandelijks de intake van meer dan 500 nieuwe cliënten bij een gerenommeerd landelijk online advocaten platform. Met onze ervaring zijn we echt een aanvulling voor iedere juridische afdeling. Wij werken AVG proof met gescreende medewerkers. Alle medewerkers zijn in het bezit van een VOG.

Wat levert een juridisch assistent op?

Minder stress en druk door ad hoc inschakeling bij deadlines. Bij drukte en bij gecompliceerde processtukken kan er snel worden opgeschaald. Geen onnodige loonkosten bij stillere periodes. U en uw juridisch assistenten kunnen geconcentreerd werken en worden zo niet onnodig gestoord door de telefoon waardoor een veel hogere effectiviteit en daardoor besparingen worden gecreëerd.

Alle juridisch secretaresses van Voice of Secretary zijn bekend met het juridische jargon en staan uw cliënten op een professionele manier te woord.

Laat ons je supporten
Verzorgen van juridische stukken en dossiervorming.
Ordenen en verzendklaar klaar maken van processtukken.
Online Intake verzorgen van nieuwe cliënten.
Telefoonaanname en (mail) correspondentie met klanten.
Inplannen van zittingen, cliënt bezoeken en afspraken agenderen.

Probeer onze service
nu 15 dagen gratis.

Wij houden alles bij in ons online platform Voicenet.

Je hebt altijd realtime inzicht in wie er contact opneemt en wat er besproken wordt. Wij houden alles bij in ons online platform Voicenet. Zowel via ons platform als via mail, chat of sms wordt jij op de hoogte gesteld van wie er belt en waarom. Je ziet wat er besproken is en welke actie wij ondernomen hebben om de klant verder te helpen. Uiteraard doen wij dit aan de hand van jouw specifieke instructies.

Tarieven

Aretha Franklin

Vanaf p.m.
€6500
30 - 50
gesprekken

Een swingend & uptempo abonnement met respect voor je portemonnee. 

Tina Turner

Vanaf p.m.
€9500
50  tot 100 gesprekken

Een abonnement voor een energiek bedrijf dat op sterke benen staat. 

A Capella

Vanaf p.m.
€2000
flexibel aantal gesprekken 
(0 - 1000 gesprekken)
Een basis abonnement voor éénpitters, start-ups en bedrijven met sterk wisselend telefoonverkeer.

Nina Simone

Vanaf p.m.
€15500
100  tot 250 gesprekken

Een dijk van een abonnement voor de meer volumineuze bedrijven.

Full Choir



Op aanvraag
vanaf 250 gesprekken

Een custom-made abonnement voor bedrijven die zich op volle sterkte willen laten horen.

.
Je kunt op elk moment een abonnement kiezen dat beter bij je telefoonverkeer past. 
Wij zingen graag het hoogste lied voor je bedrijf.
Start nu met onze service
Foto 3 telefoniste op afstand bij Voice of Secretary

Waarom Voice of Secretary?

Vriendelijke secretaresses die klantgericht zijn
Controle wanneer je zelf belangrijke telefoontjes aanneemt
Eenvoudig de telefoon doorschakelen tijdens piekmomenten
Klanten hebben niet door dat ze zijn doorverbonden/doorgeschakeld
Heldere communicatie over vragen en verzoeken van klanten
Contract is maandelijks opzegbaar: wij staan voor kwaliteit!

Kennis van juridische procedures

Een juridisch medewerker van Voice of Secretary beheerst alle stadia in het juridisch proces. Ons team is geselecteerd op communicatieve vaardigheden en kan cliënten op een correcte manier te woord staan. Met onze juridische kennis vormen we een verlengstuk voor ieder advocatenkantoor.

Start nu met onze service

Al onze diensten op een rij

Doordat een nieuwe cliënt meteen telefonisch ontvangen wordt, kost Voice of Secretary ons niets en levert het ons veel op. Klanten voelen zich gehoord bij hun probleem. Wanneer zij weten dat er aan hun probleem gewerkt wordt gaan zij niet meer verder ‘shoppen’.

Glenn Haulussy
Haulussy the law Company

Wij zijn er voor jou

MKB
ZZP
Multinationals
Advocaten
Medische klinieken
Voor het MKB vullen wij aan, daar waar snel moet worden opgeschaald. Ook bij ziekte en zwangerschapsverlof vullen wij de gaten die ontstaan zijn. 
Vul je frontoffice op afstand aan.
Probeer 2 weken gratis
Voor zzp’ers zijn wij een uitkomst. Als éénpitter wil je gewoon je business doen zonder gestoord te worden tijdens je klantgesprekken of focus uurtje.
Werk nu ongestoord door.
Probeer 2 weken gratis
Voor grote en internationale bedrijven fungeren wij als aanvullende helpdesk, verzuim meldpunt of overflow voor receptie. Onze secretaresses spreken naast ABN vloeiend Engels, Duits, Spaans en Frans.
Laat ons je visitekaartje zijn.
Probeer 2 weken gratis
Een van onze geliefde uitdagingen: juridische assistentie. Wij zijn onmisbaar voor onze “opdrachtgevers in toga” doordat we snel in te schakelen zijn bij deadlines, digitale intake, notulen, het vervaardigen, typen en verzenden van stukken voor confrères en rechtbanken.
Werk nu ongestoord door.
Probeer 2 weken gratis
Met meer dan 8 jaar ervaring in medische assistentie helpen wij ondermeer sportmasseurs, lasercentra, cosmetische en paramedische klinieken hun agenda vol te krijgen en te houden.
Bespaar loonkosten en zet meer om. 
Probeer 2 weken gratis

Binnen een halve dag up & running?

Stap 1

Vul het contactformulier in of mail ons. Wij nemen dezelfde dag nog contact met je op voor een kennismaking. Nog sneller beginnen? Bel ons nu.

Stap 2

Jij ontvangt je unieke doorschakel nummer en de inloggegevens van ons CRM systeem.

Stap 3

Onze telefonistes verdiepen zich in jouw bedrijf, instructies en website. Jij schakelt door en hebt geen omkijken meer naar de telefoon.
usersphone-handsetbriefcasearrow-right linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram