Wij zijn op zoek naar iemand die alle boxen aantikt:

-  Minimaal MBO 4/HBO werk- en denkniveau in een relevant vakgebied zoals Office Management en Secretariaat,
- Spreekt naast Nederlands en Engels ook nog minimaal een andere handelstaal (bijv. Duits, Frans, Spaans) en kan zich ook zeer goed uitdrukken in deze talen,
- Beschikt over grote typevaardigheid en kan goed werken met Microsoft365 programma’s
- Neemt initiatief en kan zelfstandig maar ook goed in teamverband werken,
- Is stressbestendig, klantvriendelijk en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Kan opbouwende kritiek ontvangen en geven
- Wil werken op ons kantoor in Enschede

Jij bent belangrijk voor ons, net als onze klanten. Collega’s voelen voor ons als familie met wie je dagelijks optrekt. In een kostbare relatie moet je investeren en daarom bieden wij:

- on the job trainingen en interne opleiding. Ervaring is geen pré (maar neem wel de juiste motivatie mee);

- zicht op een vast dienstverband (collega’s inbegrepen);

- bij aanvang een marktconform salaris met ev. emolumenten (en soms een pizza tijdens vergaderingen);

- eigen inbreng in een flexibel rooster (wel af en toe ‘s avonds op de winkel passen);

- vooral RUIMTE voor groei, ontwikkeling en eigen initiatief (ons kantoor is groot genoeg);

- zowel parttime als fulltime contract (flexibele interpretatie mogelijk)

Als Virtual Business Assistant bij Voice of Secretary ondersteun je bedrijven uit allerlei sectoren en ben je verantwoordelijk voor het behartigen van het klantcontact namens onze opdrachtgevers via verschillende communicatiekanalen, zoals telefoon, chat en e-mail evenals diverse secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, het plannen van afsprakenen algemene administratieve ondersteuning.Wij zijn een jong, warm, dynamisch en nauwwerkend team en je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Wij zijn erg benieuwd naar jou. Laat iets van je horen wanneer je jezelf herkent in het onderstaande profiel.

Jij:

- houdt van een boeiende baan waar veel te leren en te ontdekken valt.

- ontplooit je in een hecht en warm team waar je in alle openheid eerlijke feedback krijgt en waarin je ook meteen wordt opgenomen. (Dat bestaat echt hoor)

- kan omgaan met ups en downs; in piekmomentjes kun jij snel effectief schakelen en op andere momenten krom liggen op je bureautafel van het lachen.

- hebt een een MBO+/HBO werk- en denkniveau (en hebt een sterke teleperformance)?

- kunt zelfstandig werken en bent daarbij ook een teamplayer.

- kunt zeker wel 2 dingen tegelijk; namelijk praten en typen.

- bent welbespraakt, neemt verantwoordelijkheid en initiatief.

- spreekt perfect Nederlands and also English, vielleicht auch Deutsch o Español?

- houdt van "samen-werken” en hebt een goede teleperformance.

- bent collegiaal en flexibel.

- haalt echte diepgaande voldoening uit het werken voor- en met mensen.

- on the job training, coaching en mentoring;
- zicht op een vast dienstverband;
- bij aanvang een marktconform salaris met ev. emolumenten;
- eigen inbreng in een flexibel rooster;

- vooral RUIMTE voor groei, ontwikkeling en eigen initiatief.

Herken jij je in bovengenoemde en in het competentieprofiel? Stuur ons dan jouw CV en motivatiebrief. Laat ons weten waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie en hoe jouw vaardigheden en ervaring van toegevoegde waarde zullen zijn voor ons team. Wij kijken ernaar uit om van je te horen.

Nadere informatie is verkrijgbaar bij Lieke of Stephanie via tel. 085-0653080
of hr@voiceofsecretary.nl.

Solliciteren

1e tel. contact

Kennismaking

2e gesprek

Aangenomen