Online secretaresse

Klantenservice uitbesteden: vertrouw op onze ervaring

Het uitbesteden van jouw klantcontact aan onze telefoonservice biedt vele voordelen. Onze secretaresses zijn 365 dagen per jaar 24/7 bereikbaar, ook na kantoortijden, in de weekenden en tijdens vakanties. Daarnaast werken wij alleen met ervaren en gescreende telefonistes die jouw klantcontact op professionele wijze afhandelen.

Wij bieden altijd betrouwbare en persoonlijke oplossing voor jouw telefonische bereikbaarheid.

  • Een professionele telefoonservice gericht op kwaliteit
    Je krijgt een aantal vaste telefonistes toegewezen
    Klanten worden altijd vriendelijk te woord gestaan
    Je bedrijf is 365 dagen per jaar 24/7
  • Naast een basisabonnement betaal je alleen naar gebruik
    Flexibele dienstverlening: wij komen tegemoet aan jouw sp
    15 dagen gratis proefperiode
    Een optimale bereikbaarheid draagt bij aan een professionele uitstraling

15 dagen gratis proefperiode

Benieuwd wat wij kunnen betekenen? Probeer onze professionele antwoordservice 15 dagen gratis uit! De proefperiode stopt automatisch, je zit nergens aan vast.

Telefoonservice uitbesteden: economisch voordelig

Een eigen telefoniste in vaste dienst moet je ook doorbetalen op rustige momenten. Bovendien brengt vast personeel veel extra administratie met zich mee, zoals urenregistratie en sociale lasten. Daarom is het aantrekkelijk om jouw klantcontact uit te besteden aan onze telefoonservice. Je betaalt alleen wanneer wij jouw klanten te woord staan en kunt daarnaast vertrouwen op een hoge kwaliteit van onze professionele telefonistes.

Eenvoudig telefoon doorschakelen

 Bij Voice of Secretary maken we gebruik van VoIP (Voice over Internet Protocol). Dit garandeert niet alleen een uitstekende verbinding maar zorgt er ook voor dat het doorverbinden van de telefoon een fluitje van een cent is. Uiteraard bellen jouw kanten gewoon naar jouw vaste nummer. Doordat we uitgebreid kennis nemen van je bedrijf, denken klanten dat ze rechtstreeks verbonden zijn met een vaste medewerker. Je kunt op ieder gewenst moment doorschakelen naar onze telefoonservice of op een rustig moment zelf de telefoon aannemen.
Telefoonservice collega 2 bij Voice of Secretary
Telefoonservice collega 3 bij Voice of Secretary

Waarom onze telefoonservice?

Wij hebben meer dan 20 jaar ervaring in klantcontact
Onze telefonistes spreken meerdere talen
Je krijgt een vast team met korte lijnen toegewezen
Wij nemen de tijd om jouw bedrijf te leren kennen
Je betaalt per gesprek
Wij noteren belangrijke zaken zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres

Inwerken van jouw persoonlijke telefoniste

Bij Voice of Secretary krijg je een aantal vaste telefonistes toegewezen die met jouw eigen bedrijfsnaam opnemen en klanten vriendelijk te woord staan. Voordat we aan de slag gaan, werken we eerst een protocol en belscript uit. Samen bepalen we hoe ons team jouw klanten ondersteunt en welke vragen wij inhoudelijk mogen beantwoorden. Alle klantverzoeken worden altijd volgens jouw instructies afgehandeld. Onze telefonistes nemen berichten voor je aan of schakelen door naar de juiste persoon of afdeling. Met meer dan 20 jaar ervaring in klantcontact zijn wij de betrouwbare partner die echt een verlengstuk vormt van je bedrijf.

Brochure: veelgestelde vragen

Heb je vragen over onze telefoonservice? In de brochure lees je meer over onze dienstverlening en werkwijze.
Download brochure
Telefoonservice collega 4 bij Voice of Secretary

Telefoonservice tarieven

Aretha Franklin

Vanaf p.m.
€6500
30 - 50
gesprekken

Een swingend & uptempo abonnement met respect voor je portemonnee. 

Tina Turner

Vanaf p.m.
€9500
50  tot 100 gesprekken

Een abonnement voor een energiek bedrijf dat op sterke benen staat. 

A Capella

Vanaf p.m.
€2000
flexibel aantal gesprekken 
(0 - 1000 gesprekken)
Een basis abonnement voor éénpitters, start-ups en bedrijven met sterk wisselend telefoonverkeer.

Nina Simone

Vanaf p.m.
€15500
100  tot 250 gesprekken

Een dijk van een abonnement voor de meer volumineuze bedrijven.

Full Choir



Op aanvraag
vanaf 250 gesprekken

Een custom-made abonnement voor bedrijven die zich op volle sterkte willen laten horen.

.
Start nu met onze service
Telefoonservice collega 5 bij Voice of Secretary

Gespreksverslag

Voor alle gevoerde gesprekken werken wij een gespreksverslag uit. Hierdoor heb je altijd controle over de manier waarop wij klanten te woord staan en kun je alle klantverzoeken adequaat opvolgen. Onze telefoonservice vormt op deze manier een stevig fundament in jouw klantenservice.

Altijd optimaal bereikbaar zijn voor klanten?

Neem contact met ons op en ontdek hoe onze telefonistes jouw bedrijf kunnen ontzorgen. Jouw klanttevredenheid wordt deels bepaald door de telefonische bereikbaarheid. Wacht daarom niet langer en profiteer van onze voordelige service. Bel ons of stuur een e-mail via het contactformulier.

Neem contact met ons op

Reviews

Joris Beltman
Voys
Bellende klanten zijn klanten die direct tot actie willen overgaan. Daarom is het belangrijk om je telefonie optimaal in te richten.
Een antwoordservice is daarmee zoveel meer dan een voicemail Voice of Secretary is hiervoor een geschikte keuze.
Karin Hermelink
De Zaak Hermelink
Sinds enkele jaren hoef ik zelf geen telefoontjes meer op te nemen, niet meer te bellen achter het stuur en me geen zorgen meer te maken over een vlekkeloos agendabeheer. Kortom: Ik zou niet meer zonder kunnen.
Jorn Kielman
CEO, ABC Clinic
Door de samenwerking met Voice of Secretary is de bereikbaarheid en het servicelevel van ABC Clinic op een hoog niveau gekomen voor (potentiele) cliënten. Conclusie is dat we als privékliniek niet meer zonder hun diensten kunnen.
Bekijk meer reviews

Al onze diensten op een rij

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram