Virtual Assistant & Secretaresse

Het gemak van een secretaresse op afroep, de betrokkenheid van een eigen secretaresse


Het voordeel van onze secretaresses is dat je alleen betaalt voor de werkzaamheden die zij voor je uitvoeren. Er staat altijd iemand voor je klaar die dringende werkzaamheden zoals notuleren, agendabeheer of organisatorische taken uit handen neemt.

Je ervaart geen nadelen van het feit dat een vaste medewerker ziek wordt of met verlof gaat. Wij werken twee vaste secretaresses voor je in, die in actie komen waar en wanneer jij ze nodig hebt. Ze kunnen bij jou op locatie komen indien gewenst. Jij houdt ten alle tijden de controle en het overzicht.

Onze secretaresses spreken naast ABN vijf vreemde talen: Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans.

Waar je onze secretaresse op secretaressedag voor bedankt

Notuleren van vergaderingen (op afstand en locatie)
Agendabeheer/afspraken inplannen
E-mail beheer en zakelijke correspondenties in 5 verschillende talen
Organisatie van meetings, beurzen en reizen
Teksten schrijven en redigeren
Debiteurenbeheer
HR Management
Opvolging van aanvragen prospects
Content & social media beheer
Management assistentie met ev. detachering

Probeer onze service
nu 15 dagen gratis.

Tarieven

Aretha Franklin

vanaf
€6500
30 - 50
gesprekken

Een swingend & uptempo abonnement met respect voor je portemonnee. 

Tina Turner

vanaf
€8500
50  tot 100 gesprekken

Een abonnement voor een energiek bedrijf dat op sterke benen staat. 

A Capella

vanaf
€1750
flexibel aantal gesprekken 
(0 - 1000 gesprekken)
Een basis abonnement voor éénpitters, start-ups en bedrijven met sterk wisselend telefoonverkeer.

Nina Simone

vanaf
€13500
100  tot 250 gesprekken

Een dijk van een abonnement voor de meer volumineuze bedrijven.

Full Choir



Op aanvraag
vanaf 250 gesprekken

Een custom-made abonnement voor bedrijven die zich op volle sterkte willen laten horen.

.
Je kunt op elk moment een abonnement kiezen dat beter bij je telefoonverkeer past. 
Wij zingen graag het hoogste lied voor je bedrijf.
Start nu met onze service
"Bellende klanten zijn klanten die direct tot actie willen overgaan. Daarom is het belangrijk om je telefonie optimaal in te richten. Een antwoordservice is daarmee zoveel meer dan een voicemail Voice of Secretary is hiervoor een geschikte keuze."
Joris Beltman
Voys

Wij zijn er voor jou

MKB
ZZP
Multinationals
Advocaten
Medische klinieken
Voor het MKB vullen wij aan, daar waar snel moet worden opgeschaald. Ook bij ziekte en zwangerschapsverlof vullen wij de gaten die ontstaan zijn. 
Vul je frontoffice op afstand aan.
Probeer 2 weken gratis
Voor zzp’ers zijn wij een uitkomst. Als éénpitter wil je gewoon je business doen zonder gestoord te worden tijdens je klantgesprekken of focus uurtje.
Werk nu ongestoord door.
Probeer 2 weken gratis
Voor grote en internationale bedrijven fungeren wij als aanvullende helpdesk, verzuim meldpunt of overflow voor receptie. Onze secretaresses spreken naast ABN vloeiend Engels, Duits, Spaans en Frans.
Laat ons je visitekaartje zijn.
Probeer 2 weken gratis
Een van onze geliefde uitdagingen: juridische assistentie. Wij zijn onmisbaar voor onze “opdrachtgevers in toga” doordat we snel in te schakelen zijn bij deadlines, digitale intake, notulen, het vervaardigen, typen en verzenden van stukken voor confrères en rechtbanken.
Werk nu ongestoord door.
Probeer 2 weken gratis
Met meer dan 8 jaar ervaring in medische assistentie helpen wij ondermeer sportmasseurs, lasercentra, cosmetische en paramedische klinieken hun agenda vol te krijgen en te houden.
Bespaar loonkosten en zet meer om. 
Probeer 2 weken gratis

Al onze diensten op een rij

Binnen een halve dag up & running?

Stap 1

Vul het contactformulier in of mail ons. Wij nemen dezelfde dag nog contact met je op voor een kennismaking. Nog sneller beginnen? Bel ons nu.

Stap 2

Jij ontvangt je unieke doorschakel nummer en de inloggegevens van ons CRM systeem.

Stap 3

Onze telefonistes verdiepen zich in jouw bedrijf, instructies en website. Jij schakelt door en hebt geen omkijken meer naar de telefoon.
usersphone-handsetbriefcasearrow-right